使用企業(yè)郵箱的好處

1．企業(yè)形象 提升企業(yè)形象，企業(yè)使用以公司域名做為后綴的企業(yè)郵箱與外界溝通，給人以專業(yè)，管理規(guī)范的大公司印象，公司的客戶會(huì)經(jīng)常要求業(yè)務(wù)發(fā)一封介紹資料給到客戶，如果用的是企業(yè)郵箱無(wú)形中提升了企業(yè)價(jià)值.

2．業(yè)務(wù)連續(xù)性 如果員工，特別銷售人員在使用個(gè)人郵箱進(jìn)行一些商務(wù)交流的話，當(dāng)這個(gè)員工離職的以后，可能用個(gè)人郵箱繼續(xù)跟客戶溝通，從而帶走公司客戶。每個(gè)公司都有自己不完善的地方，有些員工帶著對(duì)公司的不滿離職的，那也有可能公司員工用原來(lái)的個(gè)人郵箱一些對(duì)公司不好的言論給客戶，而進(jìn)行對(duì)公司的聲譽(yù)造成不良影響。當(dāng)新員工進(jìn)公司的時(shí)候可以拿以前的老員工的郵箱繼續(xù)工作，只要修改一下密碼，然后增加一個(gè)別名，增加別名的意思就是，設(shè)置新員工的郵箱地址做為離職員工郵箱地址的別名，那新員工既可以用新員工的郵箱發(fā)送接收客戶郵件，也可以接受到離職員工原先開(kāi)發(fā)的客戶郵件。這樣對(duì)您公司的業(yè)務(wù)也是有幫助的，因?yàn)殡x職員工以前做的宣傳或許等他離職的時(shí)候有得到回應(yīng)，客戶發(fā)郵件過(guò)來(lái)詢問(wèn)，如果用企業(yè)郵箱就能很快回應(yīng)，但是用個(gè)人郵箱就不同了，離職員工有可能會(huì)不告訴公司這個(gè)信息，這樣對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)是不是一個(gè)損失？

3．方便企業(yè)管理 公司通過(guò)企業(yè)郵箱不但可以刪除離職員工，添加新進(jìn)員工，還可以根據(jù)職能靈活分配每個(gè)郵箱的大小，并且企業(yè)郵箱有一個(gè)監(jiān)控功能，可以監(jiān)督員工發(fā)送，接收的信件，為了人性化管理，可以設(shè)置某些關(guān)鍵字，或是發(fā)件人進(jìn)行靈活管理。（根據(jù)我國(guó)的《電子商務(wù)示范法》，電子郵件具備法律效力，可以取證，但是必須證明郵件是未被修改過(guò)的，用個(gè)人郵箱郵件易被修改，取證比較麻煩，企業(yè)郵箱的監(jiān)控郵件是從服務(wù)器發(fā)送到公司指定監(jiān)控帳戶的，只可查看，不能修改，取證容易，并且在合同期內(nèi)，我們將會(huì)備份客戶的所有郵件，若必要，也可以通過(guò)法律程序找我們?nèi)∽C。

4．服務(wù) 使用個(gè)人免費(fèi)郵箱，一但使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，例如丟失郵件，很難去找運(yùn)營(yíng)商解決問(wèn)題，因?yàn)槊赓M(fèi)郵箱用戶太多，而且畢竟是免費(fèi)的，投入的成本有限。很可能會(huì)耽誤工作。而我們專注，專業(yè)做企業(yè)郵箱，并率先采用第三方的24*7*360的全天候服務(wù)監(jiān)督，確保一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠第一時(shí)間解決。

5．員工歸屬感 可以在郵箱使用和登陸界面嵌入企業(yè)LOGO，也可在公司的站點(diǎn)增加登陸頁(yè)面甚至設(shè)計(jì)一套專用的郵箱使用和管理界面，使員工對(duì)公司更有歸屬感。

6.海外郵 因?yàn)橹袊?guó)是垃圾郵件發(fā)送量第一的國(guó)家，很多國(guó)外的郵件系統(tǒng)都封掉了中國(guó)IP，若發(fā)送國(guó)外郵件，就會(huì)經(jīng)常有退信的情況， 而且現(xiàn)在在海外多個(gè)地方有設(shè)有郵件服務(wù)器，當(dāng)從國(guó)內(nèi)服務(wù)器發(fā)送失敗時(shí)候，可以將郵件轉(zhuǎn)到國(guó)外的服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)

7.降低通訊成本，方便內(nèi)部溝通 使用企業(yè)郵箱進(jìn)行內(nèi)部溝通，大大節(jié)省公司員工之間的通訊成本，特別是在各地都有分公司的企業(yè)，在這方面更是如此。在企業(yè)通訊錄里可以查詢到企業(yè)員工的所有資料，方便溝通內(nèi)部溝通，避免臨時(shí)找人找不到的情況。（不知道

8.安全 電子郵件作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事物，商務(wù)交流的途徑之一，它的安全和穩(wěn)定性對(duì)于企業(yè)進(jìn)行一些商務(wù)交流有著比較重要的影響，企業(yè)郵箱有專業(yè)的設(shè)備，技術(shù)隊(duì)伍，可以使企業(yè)的信息得到最大程度的保護(hù)

9.反垃圾反病毒 個(gè)人郵箱在反病毒和反垃圾郵件遠(yuǎn)比不上專業(yè)的企業(yè)郵箱，在員工日常辦公中，會(huì)經(jīng)常收到一些垃圾郵件，甚至是帶病毒的郵件，這樣影響到員工的工作效率，使得員工在工作時(shí)不得不做一些刪除垃圾郵件

10.功能 企業(yè)郵箱的功能是個(gè)人郵箱無(wú)法比的