騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請(qǐng)開(kāi)通使用
騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請(qǐng)開(kāi)通使用?開(kāi)通后,可對(duì)往來(lái)VIP賬號(hào)的郵件實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期備份、長(zhǎng)期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計(jì)員可對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn),對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行重新投遞,屬于專業(yè)版特權(quán)功能。
騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請(qǐng)開(kāi)通使用?開(kāi)通后,可對(duì)往來(lái)VIP賬號(hào)的郵件實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期備份、長(zhǎng)期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計(jì)員可對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn),對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行重新投遞,屬于專業(yè)版特權(quán)功能。
出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)提出申請(qǐng)開(kāi)通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響)和審計(jì)員,通過(guò)微信掃碼進(jìn)入歸檔庫(kù)。
啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
注意:只對(duì)VIP賬號(hào)發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔,專業(yè)版的普通賬號(hào)發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。
1.申請(qǐng)開(kāi)通郵件歸檔
創(chuàng)建人或超級(jí)管理員登錄企業(yè)微信管理員后臺(tái),點(diǎn)擊協(xié)作—收發(fā)信管理—郵件歸檔,下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔開(kāi)通確認(rèn)函”填寫(xiě)相關(guān)信息并加蓋公章后,提交申請(qǐng)開(kāi)通。
注:通常需要3個(gè)工作日完成審核。